Tuyển Nhân viên Admin Vận Hành Đối Tác Nhà Hàng Đặt bàn PasGo - Đi làm ngay

Chào bạn, HeliFine Team đang tìm kiếm mảnh ghép Hậu cần - Vận hành!

HeliFine là đơn vị vận hành nền tảng đặt bàn nhà hàng trực tuyến PasGo. Để bộ máy Công ty hoạt động trơn tru và gắn kết chặt chẽ với các đối tác nhà hàng, Team đang cần tìm 01 bạn Nhân viên Admin Vận hành Đối tác cẩn thận, đa năng và có kỹ năng giao tiếp khéo léo.

1. BẠN SẼ LÀM NHỮNG GÌ? 

(Đừng lo lắng, mọi công việc đều đã có sẵn quy trình, phần mềm và biểu mẫu hướng dẫn chi tiết)

1.1 Mảng Vận hành & Tương tác Đối tác (75%)

• Theo dõi booking: Hàng ngày tương tác, đôn đốc các đối tác nhà hàng cập nhật chính xác trạng thái khách đặt chỗ trên phần mềm.
• Đối soát & Công nợ: Cuối kỳ xuất dữ liệu bảng kê phí (theo phần mềm và có mẫu sẵn), gửi và tương tác với nhà hàng để chốt nghiệm thu. Theo dõi và giục đối tác thanh toán đúng hạn.
• Xuất hóa đơn & Hồ sơ: Thao tác xuất hóa đơn điện tử cuối tháng trên phần mềm và mẫu có sẵn (sẽ được Kế toán thuế hướng dẫn chi tiết). Hoàn thiện hồ sơ thanh toán, đóng gói và giao nhận ship bản cứng cho nhà hàng.

1.2 Mảng Hành chính Văn phòng (25%)

• Quản lý hợp đồng: In ấn, trình ký, chuyển phát đi và nhận về file cứng hợp đồng đối tác (đảm bảo đủ chữ ký & dấu đỏ 2 bên).
• Quản lý chứng từ: Thu thập, lưu trữ hóa đơn đầu vào - đầu ra và gửi cho Kế toán thuế định kỳ.
• Hậu cần: Mua sắm văn phòng phẩm, vật dụng cơ bản cho văn phòng quy mô nhỏ. 

2. CHÚNG MÌNH CẦN GÌ Ở BẠN?

• Kinh nghiệm: Dưới 1 năm kinh nghiệm. Rất hoan nghênh các bạn thực tập sinh mới ra trường có tư duy tốt, sẵn sàng học hỏi.
• Tính cách: Cẩn thận, tỉ mỉ với chứng từ và con số.
• Giao tiếp: Khéo léo, linh hoạt nhưng kiên quyết. Biết cách "đốc thúc" nhà hàng cập nhật số liệu và giục thanh toán đúng hạn, hiệu quả mà không mất lòng đối tác.
• Kỹ năng: Thao tác máy tính nhanh nhẹn, biết sử dụng Excel cơ bản.

3. QUYỀN LỢI KHI VỀ VỚI TEAM

• Thu nhập: Lương cứng (5.500.000đ – 6.500.000đ) + Phụ cấp + Thưởng KPI thu hồi công nợ (Tổng thu nhập trung bình dự kiến 7.000.000đ - 10.000.000đ/tháng).
• Môi trường: Team làm việc gắn kết, hỗ trợ nhau hết mình. Quy mô văn phòng nhỏ, ấm cúng, tuyệt đối không có khoảng cách sếp - nhân viên.
• Phát triển: Được đào tạo bài bản nghiệp vụ Admin và kỹ năng làm việc trực tiếp với doanh nghiệp đối tác (B2B).

4. CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN

Nếu bạn tự tin vào sự cẩn thận và khả năng kết nối của mình, hãy gửi thông tin ngay cho chúng mình nhé:

📩 Gửi CV về Email: tuyendung.helifine@gmail.com

📞 Liên hệ Zalo/SĐT: 090 176 0008 

💡 Tiêu đề ghi rõ: [Ứng tuyển Admin Vận hành Đối tác Nhà hàng] - [Họ Tên Bạn]

5. ĐỊA ĐIỂM PHỎNG VẤN & LÀM VIỆC 

• Công ty CP Thương Mại và Dịch Vụ HeliFine 
• No207, Tầng 2, Toà nhà 46 - Ngõ 230 Lạc Trung, Phường Vĩnh Tuy, TP Hà Nội. 

6. TÌM HIỂU THÊM THÔNG TIN TẠI 

• www.helifine.vn 
• www.pasgo.vn

(hoặc tải ứng dụng PasGo dành cho iOS (App Store) & Android (CH Play)

Hân hạnh chào đón Bạn gia nhập đội ngũ HeliFine Team!